LYHYT VASTAUS
Jos haluat, että joku muu vastaa kokonaisuudesta, valitse toimittajan palveluna tuottama ohjelmisto. Jos sinulla on omat näytöt ja osaajat, pilvipalvelu on usein helpoin. Oma palvelin on perusteltu lähinnä silloin, kun tietoturva tai omat järjestelmät sitä vaativat.
Pelkkä pilvipalvelu maksaa markkinoilla tyypillisesti noin 7–30 € näyttöä kohden kuukaudessa. Kysy aina, toimivatko käyttöliittymä, ohjeet ja tuki suomeksi. Oma DCS-ohjelmistomme toimii suomeksi ja englanniksi, ja se alkaa 12 €/kk näyttöä kohden (alv 0 %).
Viisi vaihtoehtoa
| Vaihtoehto | Sopii, kun | Huomioi | Hintataso |
|---|---|---|---|
| Toimittajan palvelu | Haluat yhden vastuullisen toimittajan | Mitä palveluun kuuluu ja miten siitä pääsee pois | Näyttökohtainen kuukausimaksu, laajuuden mukaan |
| Kansainvälinen pilvipalvelu | Sinulla on omat näytöt ja ylläpitäjä | Suomen kieli, tuki, soittimet ja asennus | Noin 7–30 €/näyttö/kk |
| Näyttövalmistajan alusta | Kaikki näytöt ovat samalta valmistajalta | Sidonnaisuus yhteen valmistajaan | Usein mallin ja valmistajan mukaan |
| Avoin lähdekoodi | Organisaatiolla on oma IT-osaaminen | Palvelin, tietoturva, päivitykset ja tuki | Lisenssi voi olla ilmainen, työ ei ole |
| Oma palvelin | Tietoturva tai omat järjestelmät sitä vaativat | Käyttöönotto ja jatkuva ylläpito | Tarjouksen mukaan |
Mitä tarkistaa ennen valintaa
Suomen kieli
Tarkista erikseen käyttöliittymä, ohjeet, asiakastuki ja näytöille tulevat automaattiset tekstit, kuten päivämäärät. Pyydä esittelyä, jossa sisältö oikeasti luodaan suomeksi. Jos kiinteistössä tarvitaan ruotsia tai englantia, kokeile myös kieliversioiden hallintaa.
Käyttäjät ja oikeudet
Kun näyttöjä on useissa kohteissa, tarvitaan yleensä pääkäyttäjä ja rajatummat käyttäjät. Kysy, voiko paikallinen ylläpitäjä muuttaa vain omia näyttöjään, tarvitaanko sisällön hyväksyntää ja jääkö muutoksista loki. Monivaiheinen tunnistautuminen on hyvä vaatia, koska näytöt näkyvät julkisissa tiloissa.
Ajastus ja kiireelliset tiedotteet
Selvitä, voiko sisällölle asettaa alku- ja loppuajan, ja poistuuko vanhentunut sisältö automaattisesti. Kokeile myös, miten kiireellinen tiedote saadaan kaikille näytöille ja kuinka nopeasti se näkyy.
Verkkokatkot
Pyydä testi, jossa verkkoyhteys katkaistaan. Tallennettu video toimii usein katkon aikana, mutta verkkosivu, aikataulu tai muu reaaliaikainen tieto voi jäädä vanhaksi tai kadota. Kysy, mitä näytöllä näkyy, kun tieto ei päivity.
Laitteet ja integraatiot
Tarkista yhteensopivuus näyttömallin ja käyttöjärjestelmäversion tarkkuudella. Pelkkä ”toimii Androidilla” ei riitä. Jos näytölle pitää saada tietoa muista järjestelmistä, kysy, onko liittymä valmis, verkkosivun upotus vai erikseen hinnoiteltava projekti.
Tietosuoja ja sopimuksen päättyminen
Kysy, missä tiedot sijaitsevat, ketkä alihankkijat käsittelevät niitä ja saako tietojenkäsittelysopimuksen. Selvitä myös, saatko sisällön ja hakemistotiedot ulos sopimuksen päättyessä, ja toimivatko näytöt sen jälkeen toisella ohjelmistolla.
Laske kokonaishinta
Halvin kuukausimaksu ei aina tarkoita halvinta kokonaisuutta. Laske viideltä vuodelta ainakin nämä:
- Ohjelmistolisenssi ja mahdolliset soitinlisenssit.
- Mediasoittimet, jos näytössä ei ole sopivaa sisäänrakennettua soitinta.
- Käyttöönotto, sisältöpohjat ja koulutus.
- Tuki, etävalvonta ja paikalla käynnit.
- Oma työaika, jos ylläpidät järjestelmää itse.
Oma vaihtoehtomme: DCS
DCS – Digitaalimainos Content Software on oma sisällönhallintaohjelmistomme, ja se kuuluu toimittajan palveluna tuotettuihin ratkaisuihin. Se toimii selaimessa suomeksi ja englanniksi, ja yksi pääkäyttäjä voi hallita kymmeniä kohteita. Sillä päivität yrityshakemiston, opasteet, tapahtumat ja tiedotteet, ja joukkoliikenteen aikataulut ja sää päivittyvät automaattisesti. DCS toimii ammattinäytöissä ja LED-seinissä, ja vanhat HDMI-yhteensopivat näytöt liitetään siihen kevyellä mediasoittimellamme.
DCS alkaa 12 €/kk näyttöä kohden (alv 0 %). Toimitamme sen valmiiksi määritettynä, pääkäyttäjän koulutus vie noin 20 minuuttia, ja tuki palvelee suomeksi ja englanniksi. Lisää sivulla Sisällönhallinta.
DCS ei ole paras valinta kaikkiin tilanteisiin. Interaktiivisia karttoja ja reittihakua emme tarjoa tällä hetkellä. Jos tarvitset niitä, tai jos organisaatiosi haluaa ylläpitää järjestelmää itse omalla palvelimella, kannattaa katsoa muita vaihtoehtoja.
Lähteet
- Hintataso: ohjelmistotoimittajien julkiset hinnastot ja eurooppalaiset vertailut 2025–2026, tarkistettu 1.11.2026. Hinnat muuttuvat, joten tarkista ajantasainen hinta toimittajalta.
- DCS: AV-Digitaalimainoksen hinnat, alv 0 %. Tarkka hinta tarjouksesta.