LYHYT VASTAUS
Yhtä parasta toimittajaa ei ole. Valitse se, joka pystyy näyttämään viiden vuoden kokonaiskustannuksen, keskitetyn hallinnan, toimitukset kaikkiin kohteisiisi ja selvän vastuun vikatilanteessa.
Yksi 55″ aulanäyttö maksaa hintatasollamme viidessä vuodessa noin 2 450–5 920 €, ja kymmenen kohdetta noin 24 500–59 200 € (alv 0 %).
Kuusi asiaa, joilla toimittajat eroavat
| Arvioitava asia | Mitä kysyä | Miksi sillä on väliä |
|---|---|---|
| Kokonaiskustannus | Mitä viisi vuotta maksaa kohdetta kohden, eriteltynä? | Laite on vain osa kustannuksesta |
| Keskitetty hallinta | Hoituuko koko kanta yhdestä näkymästä, ja kuka saa muuttaa mitäkin? | Isännöitsijät ja kohteet vaihtuvat |
| Vakioitu laitteisto | Voiko kokoonpano olla sama joka kohteessa? Mitä tapahtuu, kun malli poistuu valikoimasta? | Varaosat, huolto ja vaihto helpottuvat |
| Vikavastuu | Kuka huomaa vian, kuinka nopeasti vastataan ja kuinka nopeasti näyttö korjataan? | Vastausaika ei ole korjausaika |
| Tietoverkko | Tarvitaanko oma verkko, avoimia portteja tai kiinteistön IT:n työtä? | Näyttö on verkkolaite kiinteistössä |
| Sopimuksen päättyminen | Saako sisällön, hakemistotiedot ja laitetiedot ulos? Toimivatko näytöt toisella ohjelmistolla? | Vaihto voi muuten tulla kalliiksi |
Mitä näytöllä kannattaa tehdä
- Kiinteistön tiedotteet: huoltokatkot, tarkastukset, poikkeusjärjestelyt ja talon uutiset, ilman teippejä ja tulosteita.
- Vuokralaisviestintä: yrityshakemisto, kerrosopastus, tapahtumat ja vieraiden opastus.
- Palvelut kävijöille: joukkoliikenteen lähdöt lähimmiltä pysäkeiltä ja sää.
- Vapaat tilat ja mainospaikat: vapautuvien toimitilojen esittely ja vuokrattavat mainospaikat näytön kierrossa.
Mainospaikat kannattaa pitää erillään kiinteistön välttämättömästä viestinnästä. Kiertoon ei kannata lisätä niin paljon mainoksia, että kävijä joutuu odottamaan tarvitsemaansa hakemistoa tai opastetta.
Näin hoidamme kiinteistökannan
- Sama kokoonpano: vakioidut laitteet, kiinnitykset ja sisältöpohjat kohteesta toiseen.
- Yksi pääkäyttäjä, kymmeniä kohteita: DCS-sisällönhallinta toimii selaimessa, ja pääkäyttäjä oppii perusasiat noin 20 minuutissa.
- Nykyiset näytöt mukaan: vanhat HDMI-yhteensopivat näytöt liitetään DCS:ään kevyellä mediasoittimellamme, joten kaikkia laitteita ei tarvitse uusia kerralla.
- Vaiheistettu toteutus: kartoitus, suunnitelma, asennus, luovutus ja ylläpito kohde kerrallaan.
- Koko Suomi: partneriverkoston ansiosta asennukset tehdään siellä, missä kohteet ovat, Helsingistä Rovaniemelle.
- Dokumentaatio: tiedot siitä, mikä laite on missä.
- Hinta kohdetta kohden: laajassa kokonaisuudessa annamme hinnan sekä kohdetta kohden että koko projektille.
Lisäksi kerromme etukäteen, mitä emme tee: emme tarjoa interaktiivisia karttoja tai reittihakua, emmekä leasingia. Jos tarvitset niitä, kannattaa kysyä muilta toimittajilta. Opastenäytöt toimitamme kerroslistoina, suuntanuolina ja hakemistoina.
Aloita yhdestä kohteesta
Kun kohteita on useita, kannattaa aloittaa kiinteistöstä, jossa on tavallinen aula ja aktiivinen ylläpitäjä. Yhdessä kohteessa näkee nopeasti, kuka päivittää sisältöä, millaista sisältöä tarvitaan ja mitä sähkö- ja verkkotöitä tulee vastaan. Sen jälkeen kokoonpano ja työtavat on helppo vakioida muihin kohteisiin.